Kto chce dať inzerát na všetky realitné portály, má dve možnosti. Buď ho zadá na každom portáli zvlášť, alebo ho vyplní raz v realitnom softvéri a ten ho na portály odošle. Prvá cesta nič nestojí, kým nezačnete počítať čas. Druhá potrebuje systém, ktorý je s portálmi prepojený.
Klient vidí makléra hlavne na obhliadke. Veľká časť jeho práce sa však odohráva za počítačom a inzercia z nej tvorí podstatný kus. Podľa prepočtu rdPORTAL zaberie administratíva okolo jednej nehnuteľnosti približne tri hodiny:
- prepis inzerátu pre jednotlivé portály: 45 minút,
- úprava a usporiadanie fotiek: 30 minút,
- založenie obchodného prípadu: 20 minút,
- zbieranie podkladov: 60 minút,
- faktúra a výpočet provízie: 25 minút.
Samotné portály sú z toho takmer hodina. A to ešte nepočítame, koľkokrát sa inzerát počas predaja mení.
„Keď sme si v našej sieti prvýkrát poctivo spočítali, koľko času maklér strávi za počítačom, bolo to nepríjemné zistenie. Naši najlepší ľudia kopírovali texty medzi portálmi. Ten čas mal patriť klientom a náboru.“
Realitné portály na Slovensku
Medzi portály, na ktorých realitné kancelárie bežne inzerujú, patria Nehnuteľnosti.sk, TopReality a Reality.sk. K nim sa pridáva Bazoš.sk, inzertný portál so všetkými kategóriami, ktorý pozerajú aj ľudia, čo na realitné portály nechodia.
Nezabúdajte na vlastný web kancelárie. Záujemca, ktorý vás nájde na portáli, si vás často overí práve tam. Ak na webe byt chýba alebo má inú cenu, kancelária pôsobí neporiadne. Čo má taký web obsahovať, rozoberáme v článku Web pre realitnú kanceláriu.
Každý portál má vlastný formulár, iné povinné polia a iné obmedzenia pri fotkách a texte. Preto ručné zadávanie trvá dlhšie, než sa zdá. Text nestačí skopírovať. Treba ho vložiť do správnych polí, vybrať kategóriu, lokalitu a parametre a nahrať fotky v správnom poradí.
Dva spôsoby, ako dostať inzerát na všetky realitné portály
Ručne na každý portál
Maklér sa prihlási na každý portál, vyplní formulár, nahrá fotky a uloží. Funguje to, keď máte pár nehnuteľností ročne. S každou ďalšou rastie riziko, že na niektorom portáli zostane stará cena, chýbajúca fotka alebo predaný byt.
Export z realitného systému
Nehnuteľnosť zadáte raz v realitnom softvéri a ten ju odošle na portály, ktoré vyberiete. Do portálov sa pritom nemusíte prihlasovať. Pri väčšom počte nehnuteľností alebo maklérov sa tak inzeráty udržia všade rovnaké oveľa ľahšie.
Ako funguje export inzerátov na portály
Pri exporte vyplníte v systéme parametre, popis, fotky, cenu a kontakt na makléra. Systém má s portálmi nadviazané prepojenie a údaje im odošle v tvare, ktorý každý z nich vyžaduje. Vy len zvolíte, na ktorých portáloch sa má inzerát objaviť.
Dôležité je, čo sa deje potom. Pri dobrom prepojení sa každá zmena prenesie na všetky portály: nová cena, doplnená fotka aj oprava v popise. Keď nehnuteľnosť označíte ako rezervovanú alebo predanú, portály sa to dozvedia tiež a po predaji sa inzerát stiahne.
V rdPORTAL vyplníte inzerát raz a zverejní sa na Nehnuteľnosti.sk, TopReality, Reality.sk, Bazoš.sk a na webe vašej kancelárie. Na portáloch býva spravidla do 30 minút. Keď zmeníte cenu, prepíše sa všade. Podrobnosti nájdete na stránke Inzercia.
Čo skontrolovať pred zverejnením
Pri exporte sa chyba skopíruje na všetky portály naraz. Pred odoslaním si preto inzerát prejdite podľa tohto zoznamu:
- Cena je správna a dohodnutá s predávajúcim písomne.
- Lokalita je zadaná presne, aby sa inzerát zobrazil vo vyhľadávaní podľa mesta aj mestskej časti.
- Kategória a dispozícia zodpovedajú skutočnosti a v texte aj v parametroch sú rovnaké.
- Výmera je v parametroch aj v popise uvedená rovnako.
- Prvá fotka ukazuje to najlepšie z bytu, zvyčajne obývačku za denného svetla alebo výhľad.
- Kontakt na makléra je aktuálny a telefón niekto zdvihne aj počas obhliadok.
- Text je bez preklepov. Chyba v nadpise bude vidieť na každom portáli.
Najčastejšie chyby pri inzercii na viacerých portáloch
- Rôzne ceny na rôznych portáloch. Vznikajú, keď sa cena mení ručne a na jeden portál sa zabudne.
- Predaný byt stále v ponuke. Záujemcovia volajú na nehnuteľnosť, ktorá už nie je k dispozícii, a maklér trávi čas vysvetľovaním.
- Ten istý byt dvakrát na jednom portáli. Stáva sa, keď nehnuteľnosť zadávajú dvaja makléri alebo keď sa inzerát po úprave zadá nanovo.
- Iný text na každom portáli. Pri prepisovaní ho maklér skracuje a upravuje, až sa verzie líšia v podstatných detailoch.
- Dopyty mimo systému. Odpovede z portálov chodia na e-mail makléra a kancelária nevie, koľko záujemcov sa ozvalo ku ktorej nehnuteľnosti.
Pravidlá inzercie v kancelárii
Aj s exportom sa inzercia v kancelárii pokazí, ak nikto nevie, kto za čo zodpovedá. Pri viacerých makléroch sa oplatí dohodnúť pár jednoduchých pravidiel a spísať ich do krátkeho dokumentu, ktorý dostane aj každý nový kolega:
- Každá nehnuteľnosť má jedného zodpovedného makléra. Ten inzerát zakladá, mení aj sťahuje.
- Cenu mení maklér až po písomnom súhlase predávajúceho, napríklad e-mailom alebo správou.
- Rezervácia sa v systéme označí v ten istý deň, keď ju klient potvrdí.
- Raz týždenne niekto prejde celú ponuku kancelárie a skontroluje, či na portáloch nevisí nič, čo už nemá.
- Dopyty z portálov sa zapisujú k nehnuteľnosti, aby bolo vidieť, ktorý inzerát ľudí zaujíma a ktorý nie.
Posledný bod sa hodí aj pri rozhovore s predávajúcim. Keď mu po dvoch týždňoch ukážete, koľko ľudí sa na byt pýtalo a koľko prišlo na obhliadku, debata o úprave ceny je oveľa vecnejšia.
Koľko času vám export ušetrí
Presné číslo závisí od toho, koľko nehnuteľností máte a ako často inzeráty meníte. Jednoduchý výpočet si urobíte sami. Spočítajte, koľko nových inzerátov zverejníte za mesiac, a vynásobte to časom, ktorý vám zaberie zadanie na všetky portály. Pripočítajte zmeny cien, výmeny fotiek a sťahovanie predaných inzerátov.
Podľa prepočtu rdPORTAL je to pri jednej nehnuteľnosti okolo 45 minút len na prepis pre portály. Kancelária s desiatimi novými nehnuteľnosťami za mesiac tak pri portáloch strávi viac ako sedem hodín, ešte pred prvou zmenou ceny.
„Rozdiel robí hlavne to, že maklér nezadáva tú istú informáciu päťkrát. Pri desiatkach maklérov na rôznych pobočkách to vidno na výsledkoch celej siete.“
Veľa času zaberá aj samotné písanie popisu. V rdPORTAL pripraví AI asistent rdAGENT návrh inzerátu z vašich poznámok z obhliadky a fotky si doladíte v AI editore. Maklér text skontroluje, upraví a schváli. Ako napísať popis, ktorý záujemcu zaujme, nájdete v článku Ako napísať inzerát na predaj bytu.
Čas na portáloch je len jedna položka. Ak chcete vidieť celý obraz, zapisujte si týždeň všetko, čo pri jednej nehnuteľnosti robíte za počítačom, od prvých poznámok po faktúru. Podľa toho uvidíte, čo sa vám oplatí zjednodušiť ako prvé.
